Fatturazione Elettronica

• La firma digitale da apporre sul file .xml;
• Invio della fattura al Sistema di Interscambio;
• Gestione dei messaggi di errore provenienti dal Sistema di Interscambio;
• Conservazione documentale dei documenti; 
• Ricezione automatica delle fatture emesse dai fornitori.

Al fine di poter emettere sia le fatture che le note di credito nel nuovo formato .xlm, ci sono alcuni passi da completare in MagicStore prima di andare ad effettuare la stampa del documento. 

• Anagrafica Azienda

Per ciascuna azienda inserita nelle anagrafiche di MagicStore va impostata l'apposita sezione.

Dal menu principale, seguire il percorso MS Manager > Anagrafiche > Azienda e, dopo aver selezionato l'azienda per la quale si vogliono apportare le modifiche, nel menu in basso, cliccare su CONF. FATTURAZIONE ELETTRONICA.

Nella nuova finestra di pop up, denominata Dati Destinatario, va selezionata l'opzione Codice Destinatario oppure PEC e, di conseguenza, nel campo adiacente va inserito il proprio codice destinatario oppure l'indirizzo mail relativo alla propria casella di posta certificata.

Se si lavora tramite un intermediario, nella sezione Dati Intermediario va selezionata la voce Intermediario e compilati i campi relativi alla Partita IVA e Denominazione, entrambi obbligatori.  

• Anagrafica Cliente

Per ciascun cliente presente nelle anagrafiche di MagicStore va impostata l'apposita sezione.

Dal menu principale, seguire il percorso Anagrafiche > Cliente e, dopo aver selezionato il cliente per il quale si vogliono apportare le modifiche, nel menu in basso, cliccare su Modifica.

La consueta scheda cliente di MagicStore risulterà integrata di alcuni nuovi campi come da figura.

Nel campo Tipo Cliente (punto 1) bisognerà scegliere se si tratta di un cliente Azienda o Privato e, in base a tale scelta si attiveranno o disattiveranno alcuni campi successivi.

Per i clienti Azienda (si prega di prendere nota che per clienti azienda s'intendono i clienti con ragione sociale e relativa partita IVA e non propriamente quelli relativi delle vendite all'ingrosso che vanno indicati sempre in questa schermata ma al punto 4) vanno obbligatoriamente specificati Denominazione, Partita IVA, Sede e va anche selezionato il campo relativo al tipo di fatturazione elettronica con la relativa descrizione.

Per i clienti Privato vanno obbligatoriamente specificati Nome, Cognome, Codice Fiscale e Sede.

• Come emettere i documenti in formato elettronico da MagicStore.

Per poter emettere i documenti in formato elettronico bisogna seguire il percorso Documenti > Emessi > Fatture (o, nel caso, Fatture Vendite al Dettaglio, Note di Credito e Note di Credito Ingrosso). Poi, dopo aver selezionato il documento che si vuole generare,  selezionare l'opzione Formato Elettronico nella sezione Tipo Stampa ed infine cliccare su Stampa.

Si noti che nell'elenco dei documenti è stata introdotta una nuova colonna che è relativa al progressivo della fatturazione elettronica e che, per i documenti che già sono stati generati in formato elettronico, viene popolata dal numero progressivo assegnato automaticamente in fase di stampa. Va da se che se il campo risulta vuoto, il documento non è stato ancora stampato in formato elettronico.

Dopo aver cliccato sul comando di stampa, si aprirà una nuova finestra di pop up dove sarà possibile selezionare ed immettere il relativo codice destinatario o la pec di riferimento. Questi campi, di default, saranno già popolati in base ai dati inseriti nell'anagrafica del cliente intestatario della fattura ma sarà comunque possibile modificarli.

Qualora si tratti della ristampa di un documento già emesso in formato elettronico è possibile assegnargli sempre lo stesso progressivo originario selezionando la casella Stampa con Progressivo esistente.  

Il risultato sarà quello visibile in figura.

N.B.

Per una completa compatibilità, relativa alla visualizzazione ed al salvataggio del file generato, si consiglia di NON utilizzare il browser Google Chrome ma altri come Internet Explorer o Mozilla Firefox.