Introduzione
La sezione delle rettifiche ha la funzione di confrontare le informazioni presenti nelle acquisizioni con i dati registrati in MagicStore.
Dal menu laterale del modulo MS Clean, cliccare su:
- Nuovo: per effettuare una rettifica dell'inventario
- Elenco: per visualizzare l'elenco delle rettifiche effettuate.
Elenco Rettifiche
L'elenco delle rettifiche mostra l'elenco completo delle operazioni di rettifica registrate su MagicStore.
Per ogni articolo è visualizzato:
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n° dell'operazione della rettifica
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n° dell'acquisizioni
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la data in cui è stata elaborata la rettifica
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Eventuali specifiche degli articoli inclusi / esclusi nella rettifica
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Totale degli articoli rettificati
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Quantità degli articoli presenti nel magazzino
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Quantità degli articoli comparate nella rettifica
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Numero degli articoli rettificati in positivo
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Numero degli articoli rettificati in negativo
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Saldo della rettifica
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colonna "Rett." è attiva solo per le operazioni dove è stata elaborata la rettifica dei dati; Se disattiva, invece, indica che è stato solo effettuato un confronto tra dati acquisiti e dati in MagicStore, senza rettifica. Solo in questo caso l'utente può ancora apportare modifiche all'operazione, modificando i valori delle quantità prima dell'elaborazione finale della rettififca.Per farlo:Selezionare l'operazione e cliccare sul comando a piè pagina "F6- MODIFICA".
In basso un modulo "Filtri" permette di rintracciare, dall'elenco, una determinata operazione di rettifica sulla base di filtri di ricerca inseriti.
Eventuali filtri aggiuntivi presenti nel modulo, permettono di effettuare una ricerca anche in base ad uno specifico articolo.
Inseriti i parametri di ricerca, cliccare su "F2-FILTRA" per avviarla.
In basso, un menu comandi permette di:
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Registrare una nuova rettifica -> "F5- NUOVO"
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Se non è ancora stata effettuata la rettifica, l'utente può modificare le quantità degli articoli da rettificare, selezionando l'operazione e cliccando sul comando "F6- MODIFICA".
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Eliminare l'operazione di rettifica registrata. In questo caso i dati elaborati verranno annullati e le quantità degli articoli tornerannanno ad essere quelle registrate in MagicStore prima del confronto con il dato acquisisto.
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Effettuare una stampa, scegliendo se stampare l'elenco sintetico delle rettifiche registrate o il dettaglio di una specifica operazione.per farlo:- Selezionare la tipologia di stampa da effettuare dal modulino "Tipo Stampa" ed avviare l'elaborazione del file in pdf cliccando su "F9-STAMPA".Cliccando su "F12-RITORNA" si torna alla pagina principale del modulo "MS Clean".
Nuova Rettifica
Cliccando su "Nuova" rettifica si accede alla pagina di registrazione, divisa, al suo interno, in due macrosezioni:
1) Testata Rettifica contenente data e informazioni sulla rettifica eseguita.
NOTA:
registrando una Nuova rettifica, la sezione è, inizialmente, priva di dati.
2) Elenco Acquisizioni:
In questa sezione, invece, è visualizzato l'elenco di tutte le acquisizioni registrate precedentemente.
Selezionare, tra queste, l'acquisizione da confrontare con i dati registrati in MagicStore.
Dal menu comandi posto in fondo alla pagina, selezionare:
- F10- SALVA E CONTINUA: Per procedere con l'operazione, passando alla pagina di selezione articoli di MagicStore da includere nella rettifica.
- F11- SALVA E RITORNA: Per salvare le informazioni della testata e far ritorno all'elenco generale delle rettifiche eseguite.
- F12- RITORNA: Per tornare all'elenco delle rettifiche annullando il salvataggio dei dati.
Cliccando su "F10-SALVA E CONTINUA" si accede alla pagina di selezione articoli da rettificare.
La pagina è divisa nelle sezioni "Includi" ed "Escludi".
Nella sezione "Includi" vanno inserite le caratteristiche degli articoli da rettificare;
Nella sezione "Escludi" vanno, invece, selezionate le caratteristiche degli articoli da escludere dal processo di rettifica.
Se, invece, la rettifica deve coinvolgere l'interio inventario articoli senza esclusioni, la pagina non va compilata.
Ad esempio:
leggendo la pagina con i parametri inseriti come in immagine:
MagicStore deve rettificare SOLO gli articoli del listino articoli della stagione "continuativa", del reparto "Abbigliamento" il cui modello è "Abito", e, di questi, escludere dalla rettifica gli articoli dell'anno 2016, color "Arancione".
Concluso l'inserimento dei filtri, cliccare sul comando "F10-ELABORA" in fondo alla pagina, per avviare la rettifica.
Al termine dell'operazione, appare in schermata la specifica degli articoli elaborati.
NOTA:
In questa fase non è ancora avvenuta la vera e propria rettifica dei dati ma solo l'elaborazione delle informazioni.
In questo modo l'utente può verificare le informazioni elaborate dal sistema prima di effettuare definitivamente la rettifica dell'inventario.
La pagina mostra, da sinistra e per ogni articolo:
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Le quantità dell'articolo presenti su MagicStore
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le quantità dell'articolo presenti sul file dell'acquisizione
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Le quantità che il sistema ha calcolato da rettificare, in base alla differenza tra ciò che è registrato su MagicStore e ciò che è riportato nel file dell'acquisizione.
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Le informazioni specifiche dell'articolo (barcode, codice articolo, stagione, modello, colore, ecc...)
Confermati i dati mostrati dalla pagina, cliccare su:
- F10- RETTIFICA: per avviare la rettifica.
- F11- RI-ELABORA: per effettuare nuovamente l' elaborazione dei dati.
- F12- RITORNA: per uscire dalla pagine e tornare all'elenco principale delle rettifiche registrate.
Cliccando su "F10-RETTIFICA" avviene la vera e propria rettifica delle quantità.