I Report Avanzati hanno la funzione di interrogare MagicStore per conoscere l’andamento dei guadagni della propria attività commerciale.
Situazione Punto di Pareggio
Questo report consente di verificare i guadagni ricavati dalle vendite rispetto alla merce caricata al magazzino.
NOTA:
Per “Carico” si fa riferimento alle quantità Arrivate – Resi al fornitore – Trasferimenti.
La pagina si divide in diverse macrosezioni
NOTA:
Tutti i campi in verde sono obbligatori per l’elaborazione del report finale.
- La sezione “Filtro generale” va impostata inserendo le informazioni riguardanti:
o “Data dal/ al” : Inserire nei rispettivi spazi la data di inizio e fine periodo che si intende interrogare.
o Fleggare i checkbox corrispondenti alle voci:
§ “Visualizza venduto Previsione” se, dalla stampa del report elaborato, si desidera valorizzare una previsione della % di guadagno in base al valore della merce;
§ “Visualizza Risultato Operativo 2” se, dalla stampa del report elaborato, si desidera visualizzare il valore dell’utile in base alle vendite effettuate.
- La sezione “Filtro Punti Vendita” permette la multi selezione dei Punti vendita da interrogare.
- La sezione “Filtro Articoli” serve ad elaborare le informazioni sulla base di filtri da applicare per articolo o per una specifica caratteristica. (ad esempio per conoscere i risultati relativi un determinato marchio o la merce di una determinata stagione)
Qualunque sia l’elemento che deve discriminare l’elaborazione dei dati, va selezionato in questa sezione. Nel caso in cui la ricerca debba abbracciare tutti gli articoli caricati sul punto vendita, lasciare tutti i campi vuoti.
- Infine prima di lanciare la stampa del file, ricordarsi di selezionare il doppio “raggruppamento”.
In questo report è possibile scegliere di visualizzare gli articoli elaborati nel report sulla base di 2 caratteristiche articolo.
Se, invece, si ha l’esigenza di raggruppare gli articoli per “Fornitore”, selezionare la voce “Raggruppa per Fornitore” sulla sinistra.
NOTA:
Il raggruppamento per “Fornitore” ha senso solo se ogni articolo è acquistato da un solo fornitore.
Una volta impostata la pagina cliccare, a piè pagina, su:
- F9-STAMPA: per elaborare il report in formato pdf
- F11-ANNULLA: per resettare la configurazione della pagina
- F12-RITORNA: per uscire dalla pagina del report senza elaborare alcun dato.
- Il comando “F7- ULTIMO FILTRO” da la possibilità di configurare la scheda, richiamando le ultime informazioni inserite nella precedente elaborazione.
Cliccando su “Stampa” viene elaborato il file come in immagine.
Il report elaborato mostra: (da sinistra)
- il raggruppamento degli articoli (nel caso della stampa è il “Marchio”;
- La colonna del “Carico”. (Giacenza iniziale + Arrivato + Ricevuto – Reso al fornitore – Trasferito) mostra la quantità degli articoli caricati al punto vendita con il rispettivo valore iva inclusa;
- La colonna del “Venduto Previsione” mostra il valore del guadagno presunto nel caso in cui venissero vendute tutte le quantità caricate al prezzo di vendita da listino.
- La colonna “Venduto Effettivo” mostra le quantità ed il valore della merce effettivamente venduta. (il calcolo viene effettuato sottraendo, alla merce venduta, i resi)
- La colonna “Disponibilità ad Oggi” mostra la disponibilità dell’articolo ad oggi (Carico – venduto effettivo)
- La colonna “Risultato operativo 1” se il valore è negativo, deve essere considerato come il margine di guadagno necessario a pareggiare i conti con il carico della merce.
- La colonna “Risultato Operativo 2”, presente solo se selezionata nella pagina di configurazione report, mostra l’utile guadagnato in base al venduto effettivo.
NOTA:
Nell’ultima pagina del report elaborato, è presente la legenda che fornisce informazioni specifiche sui valori elaborati.
Situazione Analitica Vendite al Dettaglio con Utili
Report che permette di elabora statistiche inerenti le movimentazioni di Vendite al Dettaglio, in versione Analitica (molto dettagliata), legate alla propria attività commerciale(vendite normali, resi, sospesi lunghi, sospesi brevi) con specifica del margine di guadagno sulla singola vendita.
NOTA:
Il report non mostra il valore dell’incasso ma il venduto. Questo significa che non tiene conto di eventuali acconti relativi la gestione di sospesi lunghi o sospesi brevi (prenotazioni).
La pagina si divide in diverse macrosezioni
NOTA:
Tutti i campi in verde sono obbligatori per l’elaborazione del report finale.
- La sezione “Filtro generale” va impostata inserendo le informazioni riguardanti:
o Azienda: Di default nel campo è inserito il nome della propria azienda. Nel caso esistessero più ragioni sociali, selezionare, dal menu a tendina, la ragione sociale da interrogare
o P. Vendita: Indicare il punto vendita del quale analizzare le vendite. Nel caso si desiderasse visualizzare le vendite riferite ad un altro punto vendita registrato su MagicStore, selezionarlo dal menu a tendina
o “Data dal” – “data al” : All’interno dei due campi, obbligatori per l’indagine, va inserito l’intervallo temporale da indagare
o “Causale di Magazzino / Causale di Vendita” : L’analisi delle vendite fa riferimento a tutte le movimentazioni di vendita effettuate dal punto vendita, compresi i resi e la merce pagata con un sospeso breve.
Pertanto, se si intende analizzare tutte le vendite effettuate (vendita normale, resi, sospesi brevi) lasciare il campo vuoto; Se si desiderasse elaborare un report mirato a conoscere solo le vendite legate ad una causale, selezionarla dal menu a tendina.
o “Addetto alla vendita”: Se il campo è vuoto, il report mostrerà tutte le vendite, indipendentemente dall’addetto che ha registrato l’operazione in ms pos. Nel caso in cui ci fosse la necessità di conoscere solo le vendite effettuate da un determinato addetto alla vendita/cassa, selezionarne, dal menu a tendina, il nome corrispondente.
o “Prezzi Iva inc.” : Voce di default flaggata; de- selezionare il campo se si desidera visualizzare i prezzi di vendita iva esclusa
o “Con foto”: selezionare il campo se, nella stampa finale, per ogni articolo deve apparire anche l’ immagine.
o “Solo articoli in Saldo/Promozione” per analizzare solo le vendite relative gli articoli in saldo / promozione
- La sezione “Filtro Articoli” serve ad elaborare una statistica mirata per articolo o per una specifica caratteristica. (ad esempio per conoscere le vendite relative un determinato marchio, la merce venduta relativa ad uno specifico fornitore, ecc…)
Qualunque sia l’elemento che deve discriminare l’elaborazione dei dati, va selezionato in questa sezione. Nel caso in cui la ricerca debba abbracciare tutti gli articoli caricati sul punto vendita, lasciare tutti i campi vuoti.
- La sezione “Caratteristica articolo” mostra le caratteristiche dell’articolo valorizzate nel report. Di default i campi sono preconfigurati con valori standard; tuttavia è possibile scegliere autonomamente l’ordine e cosa, degli articoli, visualizzare nella stampa.
- Il “raggruppamento” determina il modo in cui vengono visualizzati gli articoli nella stampa.
Se lasciato vuoto, l’elenco mostra le vendite in ordine cronologico.
Una volta impostata la pagina cliccare, a piè pagina, su:
- F9-STAMPA: per elaborare il report in formato pdf
- F10- ESPORTA: per esportare i valori in un foglio Excel
- F11- ANNULLA: per resettare la configurazione della pagina
- F12- RITORNA: per uscire dalla pagina del report senza elaborare alcun dato.
- Il comando “F7- ULTIMO FILTRO” da la possibilità di configurare la scheda, richiamando le ultime informazioni inserite nella precedente elaborazione.
Cliccando su “Stampa” viene elaborato il file come in immagine.
In fondo ad ogni raggruppamento è presentato il sub totale degli articoli, con specifiche delle quantità totali prenotate, vendute e rese.
Le colonne “Margine” mostrano l’utile e la % di ricavo per ogni vendita effettuata.
Situazione Sintetica Vendite con Utili
Report altamente personalizzabile che permette di elabora statistiche inerenti le movimentazioni di vendita in versione sintetica con specifica del margine di guadagno ottenuto dalla singola vendita.
La pagina si divide in diverse macrosezioni
NOTA:
Tutti i campi in verde sono obbligatori per l’elaborazione del report finale.
- La sezione “Filtro generale” va impostata inserendo le informazioni riguardanti:
o Azienda: Di default nel campo è inserito il nome della propria azienda. Nel caso esistessero più ragioni sociali, selezionare, dal menu a tendina, la ragione sociale da interrogare
o P. Vendita: Indicare il punto vendita del quale analizzare le vendite. Nel caso si desiderasse visualizzare le vendite riferite ad un altro punto vendita registrato su MagicStore, selezionarlo dal menu a tendina
o “Data dal” – “data al” : All’interno dei due campi, obbligatori per l’indagine, va inserito l’intervallo temporale da analizzare.
o “Venduto previsione” selezionare il campo se il report deve valorizzare il valore presunto del venduto, nel caso si vendessero tutti gli articoli giacenti a prezzo di vendita da listino (senza effettuare alcuno sconto)
o “Venduto Effettivo” va selezionato se il report deve elaborare il valore del venduto effettivo (ricordarsi che il valore effettivo della merce venduta è calcolato sottraendo il valore dei resi).
o “Costo del venduto”, se selezionato, mostrerà il valore del venduto calcolato secondo la valorizzazione di magazzino scelta ( prezzo medio ponderato o ultimo prezzo d’acquisto)
o “% Margine” e “Margine” fanno riferimento al margine di guadagno rispetto alle vendite effettuate.
Selezionare entrambe le voci per visualizzare il dato sul report elaborato.
- La sezione “Filtro Articoli” serve ad elaborare una statistica mirata per articolo o per una specifica caratteristica. (ad esempio per conoscere le vendite relative un determinato marchio, la merce venduta relativa ad uno specifico fornitore, ecc…)
Qualunque sia l’elemento che deve discriminare l’elaborazione dei dati, va selezionato in questa sezione. Nel caso in cui la ricerca debba abbracciare tutti gli articoli caricati sul punto vendita, lasciare tutti i campi vuoti.
- La sezione “Saldi” contiene i comandi che attivano la visualizzazione dei prodotti in saldo nel report. Infatti l’utente ha la facoltà di scegliere se non elaborare le vendite relative i prodotti in saldo / promozione, o se visualizzare solo i saldi / promo relativi un determinato intervallo temporale.
In questo caso, selezionando la voce “Saldi Personalizzati”, inserire le informazioni relative la data nei campi
- Il “raggruppamento” determina il modo in cui vengono visualizzati gli articoli nella stampa.
Una volta inseriti i parametri, cliccare, a piè pagina, su:
- F9- STAMPA: per elaborare il report in formato pdf
- F11- ANNULLA: per resettare la configurazione della pagina
- F12- RITORNA: per uscire dalla pagina del report senza elaborare alcun dato.
- Il comando “F7- ULTIMO FILTRO” da la possibilità di configurare la scheda, richiamando le ultime informazioni inserite nella precedente elaborazione.
Il report elaborato mostra (da sinistra)
- L’elenco degli articoli raggruppati secondo il parametro impostato nella pagina di configurazione del report. (in questo caso gli articoli sono stati raggruppati per “marchio”).
Alla fine di ogni gruppo di articoli è visualizzato il subtotale.
- Tutte le Colonne corrispondenti alle voci che si è scelto di selezionare nella pagina di configurazione iniziale, ossi:
o Venduto previsione
o Venduto effettivo
o Costo del venduto
o % margine e Margine
Situazione Sell Out
Report che valorizza la differenza tra la merce caricata rispetto a quella venduta in forma sintetica (senza specifica delle caratteristiche del singolo articolo. Per elaborare la stessa statistica in formato analitico, effettuare un “report sell out per articolo”.
La pagina si divide in diverse macrosezioni
NOTA:
Tutti i campi in verde sono obbligatori per l’elaborazione del report finale.
- La sezione “Filtro generale” va impostata inserendo le informazioni riguardanti:
o Azienda: Di default nel campo è inserito il nome della propria azienda. Nel caso esistessero più ragioni sociali, selezionare, dal menu a tendina, la ragione sociale da interrogare
o P. Vendita: Indicare il punto vendita del quale analizzare le vendite. Nel caso si desiderasse visualizzare le vendite riferite ad un altro punto vendita registrato su MagicStore, selezionarlo dal menu a tendina
o “CARICO”: fa riferimento a tutta la merce caricata al punto vendita nell’intervallo di tempo che l’utente deve indicare negli spazi “Data dal/al”. Nel caso in cui l’indagine dovesse abbracciare tutta la merce caricata al punto vendita senza specifica del periodo, lasciare il campo libero.
o “VENDITE” fa riferimento a tutta la merce venduta dal punto vendita nell’intervallo di tempo che l’utente deve indicare negli spazi “Data dal/al”. Nel caso in cui l’indagine dovesse abbracciare tutta la merce venduta senza specifica del periodo, lasciare il campo libero.
- La sezione “Filtro Articoli” serve ad elaborare una statistica mirata per articolo o per una specifica caratteristica. (ad esempio per conoscere le vendite relative un determinato marchio, la merce venduta relativa ad uno specifico fornitore, ecc…)
Qualunque sia l’elemento che deve discriminare l’elaborazione dei dati, va selezionato in questa sezione. Nel caso in cui la ricerca debba abbracciare tutti gli articoli caricati sul punto vendita, lasciare tutti i campi vuoti.
- Il “raggruppamento” determina il modo in cui vengono visualizzati gli articoli nella stampa.
E’ obbligatorio l’inserimento di almeno un parametro di raggruppamento, anche se l’aggiunta di un secondo parametro di raggruppamento è utile in quanto consente di analizzare più informazioni congiunte.
Una volta impostata la pagina cliccare, a piè pagina, su:
- F9-STAMPA: per elaborare il report in formato pdf
- F10- ESPORTA: per esportare i valori in un foglio Excel
- F11- ANNULLA: per resettare la configurazione della pagina
- F12- RITORNA: per uscire dalla pagina del report senza elaborare alcun dato.
- Il comando “F7- ULTIMO FILTRO” da la possibilità di configurare la scheda, richiamando le ultime informazioni inserite nella precedente elaborazione.
Cliccando su “Stampa” viene elaborato il file come in immagine.
Per ogni articolo in elenco, il report mostra:
- A sinistra, la specifica totale degli articoli secondo il raggruppamento indicato nella pagina di configurazione del report.
- La quantità totale caricata al punto vendita dell’articolo
- La quantità totale venduta dell’articolo
- La % delle quantità vendute rispetto alle quantità caricate
- La disponibilità ad oggi al punto vendita
- Il valore della merce disponibile ancora al punto vendita sia a prezzo di acquisto e a prezzo di vendita.
Situazione Sell Out per Articolo
Report che valorizza la differenza tra la merce caricata rispetto a quella venduta in forma analitica, con specifica delle caratteristiche del singolo articolo (anno, stagione, reparto, modello, ecc…)
La pagina si divide in diverse macrosezioni
NOTA:
Tutti i campi in verde sono obbligatori per l’elaborazione del report finale.
- La sezione “Filtro generale” va impostata inserendo le informazioni riguardanti:
o Azienda: Selezionare, dall'elenco, l'azienda legata ai punti vendita da interrogare;
o P. Vendita:Selezionare i punti vendita da interrogare.
NOTA:
Il report tiene conto delle restrizioni d'accesso degli Utenti.
Pertanto l'utente che sta elaborando il file potrà elaborare report solo per i punti vendita per cui ha abilitato l'accesso.
o “CARICO”: fa riferimento a tutta la merce caricata al punto vendita nell’intervallo di tempo che l’utente deve indicare negli spazi “Data dal/al”. Nel caso in cui l’indagine dovesse abbracciare tutta la merce caricata al punto vendita senza specifica del periodo, lasciare il campo libero.
o “VENDITE” fa riferimento a tutta la merce venduta dal punto vendita nell’intervallo di tempo che l’utente deve indicare negli spazi “Data dal/al”. Nel caso in cui l’indagine dovesse abbracciare tutta la merce venduta senza specifica del periodo, lasciare il campo libero.
- La sezione “Filtro Articoli” serve ad elaborare una statistica mirata per articolo o per una specifica caratteristica. (ad esempio per conoscere le vendite relative un determinato marchio, la merce venduta relativa ad uno specifico fornitore, ecc…)
Qualunque sia l’elemento che deve discriminare l’elaborazione dei dati, va selezionato in questa sezione. Nel caso in cui la ricerca debba abbracciare tutti gli articoli caricati sul punto vendita, lasciare tutti i campi vuoti.
- La sezione “Saldi” contiene i comandi che attivano la visualizzazione dei prodotti in saldo nel report. Infatti l’utente ha la facoltà di scegliere se non elaborare le vendite relative i prodotti in saldo / promozione, o se visualizzare solo i saldi / promo relativi un determinato intervallo temporale.
In questo caso, selezionando la voce “Saldi Personalizzati”, inserire le informazioni relative la data nei campi
- Il “raggruppamento” determina il modo in cui vengono visualizzati gli articoli nella stampa.
E’ obbligatorio l’inserimento di almeno un parametro di raggruppamento, anche se l’aggiunta di un secondo parametro di raggruppamento è utile in quanto consente di analizzare più informazioni congiunte.
- La sezione “Somma”, invece, fa riferimento ad una seconda caratteristica che, se necessario, può essere sommata al raggruppamento.
NOTA:
la caratteristica da sommare deve essere diversa dalle caratteristiche già evidenziate dalla stampa del report.
- La sezione “Caratteristica articolo” mostra le caratteristiche dell’articolo valorizzate nel report. Di default i campi sono preconfigurati con valori standard; tuttavia è possibile scegliere autonomamente l’ordine e cosa, degli articoli, visualizzare nella stampa.
Una volta impostata la pagina cliccare, a piè pagina, su:
- F9-STAMPA: per elaborare il report in formato pdf
- F10- ESPORTA: per esportare i valori in un foglio Excel
- F11- ANNULLA: per resettare la configurazione della pagina
- F12- RITORNA: per uscire dalla pagina del report senza elaborare alcun dato.
- Il comando “F7- ULTIMO FILTRO” da la possibilità di configurare la scheda, richiamando le ultime informazioni inserite nella precedente elaborazione.
Cliccando su “Stampa” viene elaborato il file come in immagine.
Per ogni articolo in elenco, il report mostra:
- A sinistra, la specifica dell’articolo
- In riferimento alla quantità caricata al punto vendita:
o Prezzo d’acquisto dell’articolo
o Prezzo di vendita dell’articolo
o Prezzo di vendita dell’articolo in saldi
o Quantità di pezzi caricati
o Il valore del caricato a prezzo d’acquisto
- In riferimento alla quantità venduta dell’articolo:
o Il numero di quantità vendute con il valore del totale iva inclusa
o In numero di quantità vendute in saldo, con il valore del totale iva inclusa
o Il venduto totale con il valore (prezzi da listino+ prezzo in saldo)
- In riferimento al guadagno, l'ultima colonna mostra le informazioni sul guadagno effettivo, calcolato sottraendo al valore del venduto il totale del valore caricato.