La sezione degli "Ordini" racchiude tutti gli ordini effettuati dai clienti che acquistano articoli all'ingrosso presso il punto vendita
Da questa pagina è possibile:
- Registrare un Nuovo ordine effettuato -> "Nuovo Ordine"
- Consultare l'elenco completo degli ordini registrati, con possibilità di modificare le informazioni contenute all'interno di ogni singolo ordine-> "Elenco Ordini".
Nuovo Ordine
Cliccando sulla voce "Nuovo Ordine" l'utente accede alla pagina di registrazione di un nuovo ordine.
L’operazione di registrazione di un nuovo ordine prevede 2 passaggi fondamentali.
Il programma guida passo per passo l’utente in questi passaggi attraverso l’apertura di 2 schede differenti:
1) Registrazione testata dell’ordine Cliente
2) Registrazione/Selezione degli articoli ordinati
1) Registrazione testata dell'ordine Cliente
Inserire le informazioni richieste tenendo presente che i campi in verde sono gli unici obbligatori per il salvataggio della pagina.
NOTA:
Nel menu a tendina "Cliente" selezionare il nome del cliente precedentemente registrato nel modulo base "Anagrafiche", ricordandosi di attivare la voce "Cliente Azienda" nella scheda anagrafica del cliente stesso.
Nel caso in cui si tratti di un ordine effettuato da un nuovo Cliente, è possibile registrarlo direttamente da questa pagina, cliccando sul comando "+" adiacente la sezione "Cliente".
Terminato l'inserimento dei dati, cliccare, a piè pagina, su:
- "F10- SALVA E CONTINUA" : per salvare i dati e proseguire con lo step successivo dell'inserimento articoli nell'ordine;
- "F11- SALVA E RITORNA": per salvare i dati ed uscire dalla pagina di registrazione del nuovo ordine.
- "F12- RITORNA": per uscire dalla pagina di registrazione ordine senza salvare i dati inseriti.
2) Inserimento articoli nell'ordine
Cliccando sul comando "F10-SALVA E CONTINUA" si accede alla seguente pagina, dedicata alla selezione degli articoli ordinati.
In alto è visualizzato un riepilogo dei dati principali dell'operazione registrati nella precedente pagina.
In basso sono, invece, presenti i comandi utili all'inserimento degli articoli nell'ordine.
E' possibile farlo attraverso:
-
Inserimento del barcode (interno o produttore)
-
Inserendo il codice articolo e cliccando su invio
-
Scegliendo, dal menu strumenti in basso a destra, se
-
Inserirlo da listino
-
Inserirlo tramite importazione file elaborato con un terminalino
-
Inserirlo con l’utilizzo di filtri di ricerca
-
Ricercando l’articolo e selezionandolo.
Tutti gli articoli inseriti, appaiono elencati al centro della pagina.
Sulla sinistra di ognuno, 3 pulsanti permettono di:
-
V- Visualizzare le informazioni dell’articolo
-
M- Modificare le quantità dell’articolo movimentate
-
E- Eliminare l’articolo dall'operazione
Se invece di un solo articolo si dovessero eliminare tutti gli articoli dall’operazione, cliccare sul comando in basso a sinistra “Elimina tutti”.
Una volta completato l’ inserimento articoli nell’operazione, questi risulteranno automaticamente inseriti nell'ordine senza bisogno di salvare la configurazione.
Elenco Ordini
La pagina dell’elenco degli Ordini all'ingrosso si divide in:
1) Una parte centrale contenente l’elenco completo degli ordini registrati.
Per ogni operazione è riportato:
-il numero dell’operazione;
- la data di registrazione dell'ordine;
- Il nome dell'Agente coinvolto nell'operazione (dato non obbligatorio)
- la quantità di articoli ordinati.
- "C.P":
- "C.T.":
2) In basso una sezione “Filtri” permette di inserire i parametri per effettuare una ricerca mirata relativa una particolare operazione.
Dopo aver inserito il parametro di ricerca (cliente, data dell'ordine, ecc…) cliccare sul comando “F2-FILTRA” per avviare la ricerca.
NOTA:
In basso a destra la sezione “Filtro articoli” permette l’utilizzo di ulteriori filtri di ricerca.
3) A destra, un modulo "Tipo Stampa" permette di selezionare la tipologia di stampa da effettuare.
Selezionata la stampa da eseguire, avviare la stampa cliccando sul comando a piè pagina "F9-STAMPA".
In fondo alla pagina, un menu comandi permette di:
- Duplicare un ordine registrato, con possibilità di modificare le informazioni contenute all'interno.
Per farlo, selezionare l'ordine da duplicare dall'elenco e cliccare sul comando "F4-DUPLICA"
- Registrare un nuovo ordine -> “F5-NUOVO”
- Modificare le informazioni dell'ordine, aggiungendo e eliminando articoli dalla movimentazione -> “F6-MODIFICA”
- Eliminare un ordine -> “F8-ELIMINA”
NOTA:
L’eliminazione di un’operazione è possibile solo se nell'ordine non è contenuto alcun articolo.
Nel caso in cui ce ne fossero, per poter cancellare l’operazione bisogna prima:
a. Entrare nell’operazione (selezionandola e cliccando su “F6-MODIFICA”
b. Cancellare tutti gli articoli contenuti all'interno.
- Stampare Il dettaglio dell’operazione, scegliendo la tipologia di stampa da effettuare dal menu "Tipo Stampa" (vedi in alto)
Cliccare su “F12-RITORNA” per tornare alla pagina principale del modulo “Ms Pos Company”.