Attraverso la sezione dei “Trasferimenti” è possibile effettuare dei trasferimento della merce e visualizzare i ricevimenti da altri punti vendita.
Nuovo
Cliccando sul comando “Nuovo” si accede a questa pagina:
Inserire le informazioni richieste tenendo in considerazione che i campi in verde sono gli unici obbligatori per procedere con il salvataggio della pagina.
Terminata l’operazione cliccare su:
- F10-SALVA E CONTINUA per procedere con la registrazione del trasferimento;
- F11-SALVA E RITORNA per salvare la testata del trasferimento e tornare all’elenco principale delle operazioni già registrate;
- F12-RITORNA per tornare all’elenco delle operazioni di trasferimento registrate senza salvare la testata di quest’operazione.
Cliccando su -> “Salva e Continua” si apre la seguente scheda:
La pagina è composta da:
- Riepilogo della testata del trasferimento con specifica del totale degli articoli trasferiti
1) L’elenco completo degli articoli inseriti nell’operazione di trasferimento
Accanto ad ogni articoli, tre comandi permettono di:
o V- Visualizzare le informazioni dell’articolo
o M- Modificare le quantità dell’articolo movimentate
o E- Eliminare l’articolo dalla movimentazione di trasferimento.
Se invece di un solo articolo si dovessero eliminare tutti gli articoli dall’operazione, cliccare sul comando in basso a sinistra “Elimina tutti”.
2) Una sezione “Filtra” permette di cercare, dall’elenco, un determinato articolo trasferito. Per utilizzare la funzione, scegliere prima la caratteristica discriminante per la ricerca e, dopo averne inserito il valore nell’apposita sezione a destra, cliccare su “F2-FILTRA”.
3) In basso, 3 moduli servono a selezionare gli articoli da inserire nell’operazione di trasferimento.
L’articolo può essere movimentato:
o Inserendo il barcode, impostando le quantità e cliccando su “F8-SALVA”
o Inserendo il codice articolo e cliccando su invio
o Scegliendo, dal menu strumenti in basso a destra, se
-
Inserirlo da listino
-
Inserirlo tramite importazione file elaborato con un terminalino
-
Inserirlo con l’utilizzo di filtri di ricerca
-
Ricercando l’articolo e selezionandolo.
Una volta completato l’ inserimento articoli nell’operazione, questi risulteranno automaticamente trasferiti al punto vendita selezionato senza bisogno di salvare la configurazione.
Elenco Trasferimenti
La pagina dell’elenco dei Trasferimenti registrati si divide in:
1) Una parte centrale contenente l’elenco completo delle operazioni di trasferimento registrate.
Per ogni operazione la pagina riporta:
-il numero dell’operazione;
- la data di registrazione del trasferimento;
- il tipo di documento associato all’operazione (NOTA: se l’operazione non è stata contabilizzata, il campo riporta la dicitura “Operazione”);
- il punto vendita ricevente;
- la quantità di articoli trasferiti.
NOTA:
I trasferimenti possono essere effettuati sia tra punti vendita appartenenti alla stessa ragione sociale, che a punti vendita con ragioni sociali diverse; Queste ultime sono discriminate dalle altre dalla selezione in verde.
2) In basso una sezione “Filtri” permette di inserire i parametri per effettuare una ricerca mirata relativa una particolare operazione di trasferimento.
Dopo aver inserito il parametro di ricerca (pv ricevente, data del trasferimento, la data di registrazione, ecc…) cliccare sul comando “F2-FILTRA” per avviare la ricerca.
NOTA:
In basso a sinistra la sezione “Filtro articoli” permette l’utilizzo di ulteriori filtri di ricerca.
3) La sezione “Converti a Documento” contiene i comandi che permettono di associare, ad un trasferimento merce, un documento, scegliendo tra DDt e Fattura.
Per farlo:
o Andare su “Operazione” (in alto) per visualizzare tutte le operazioni di trasferimento non associate ad alcun documento;
o Seleziona, dall’elenco, il trasferimento;
o In basso, selezionare:
§ DDT: per associare al trasferimento una documento di trasporto;
§ Fattura: per registrare la fattura del trasferimento.
NOTA:
Prima di procedere con la conversione a fattura o DDT, un messaggio popup avvisa l'utente che, una volta creato il documento, l'operazione di trasferimento non potrà essere più cancellata.
Una volta registrati, i documenti verranno conservati nelle pagine in alto, rispettivamente DDT e Fattura a seconda della tipologia di documento registrato.
In fondo alla pagina, un menu comandi permette di:
- Modificare l’operazione di trasferimento, aggiungendo e eliminando articoli dalla movimentazione -> “F6-MODIFICA”
- Eliminare un’operazione di trasferimento merce -> “F8-ELIMINA”
NOTA:
L’eliminazione di un’operazione è possibile solo se:
1) Il trasferimento non contiene alcun articolo movimentato. In caso ci fossero articoli trasferiti, per poter cancellare l’operazione bisogna prima:
a. Entrare nell’operazione (selezionandola e cliccando su “F6-MODIFICA”
b. Cancellare gli articoli
2) Per l’operazione da eliminare non sia stato registrato né il DDT né la Fattura.
- Stampare: -> “F9-STAMPA”
o L’elenco generale dei trasferimenti
o Il riassunto di un trasferimento. In questo caso dopo aver selezionato l’operazione da stampare, selezionare “Riassunto” nel modulo “tipo stampa” e impostare le informazioni da visualizzare nella stampa.
Fatto questo, validare la stampa cliccando sul comando “Stampa”.
4) Il dettaglio dell’operazione di trasferimento, visualizzando, per ogni articolo, il prezzo di vendita o il prezzo di carico. Una volta impostate le informazioni da visualizzare nella stampa, cliccare su “Stampa” per generare il file.
Cliccare su “F12-RITORNA” per tornare alla pagina principale del modulo “Movimenti”.
Elenco Ricevimenti
La pagina dell’elenco dei Ricevimenti si divide in:
1) Parte centrale contenente l’elenco completo delle operazioni di ricevimento registrate.
Per ogni operazione la pagina riporta:
-
il numero dell’operazione;
-
la data del trasferimento;
-
il tipo di documento associato all’operazione (NOTA: se l’operazione non è stata contabilizzata, il campo riporta la dicitura “Operazione”);
-
il punto vendita cedente;
-
la quantità di articoli trasferiti.
NOTA:
I ricevimenti possono far riferimento a merce che viene da un punto vendita appartenente alla stessa azienda del punto vendita ricevente, oppure da un punto vendita registrato ad un’altra ragione sociale.; Queste ultime sono discriminate dalle altre dalla selezione in verde.
2) In basso una sezione “Filtri” permette di inserire i parametri per effettuare una ricerca mirata relativa una particolare operazione di trasferimento.
Dopo aver inserito il parametro di ricerca (pv ricevente, data del trasferimento, la data di registrazione, ecc…) cliccare sul comando “F2-FILTRA” per avviare la ricerca.
NOTA:
In basso a sinistra la sezione “Filtro articoli” permette l’utilizzo di ulteriori filtri di ricerca.
3) A piè pagina, un menu comandi permette di:
- Stampare, direttamente da questa pagina, le ETICHETTE degli articoli trasferiti al punto vendita. -> “F7-ETICHETTE”
- Stampare, a seconda:
o L’elenco delle operazioni di ricevimento
o Il dettaglio di una specifica operazione di ricevimento articoli.
Scelta la tipologia di documento da stampare, avviare la stampa cliccando su “F9-STAMPA”
Cliccare su F12-RITORNA per tornare alla pagina principale del modulo “Movimenti”.