Il rendiconto di cassa giornaliero mostra tutte le informazioni relative le vendite e gli incassi del giorno selezionato.
Difatti, la prima cosa richiesta per consultare il rendiconto è la specifica del giorno da analizzare
NOTA:
Di default la pagina si apre sulla data del giorno corrente.
Una volta impostata la pagina, cliccare su “F2 CARICA” per elaborare i dati.
- Sezione GENERALE mostra le informazioni relative l’azienda, il punto vendita e la data di cui si stanno visualizzando le informazioni.
Inoltre è possibile registrare informazioni relative la giornata lavorativa per creare un’associazione tra l’andamento delle vendite ed eventuali eventi esterni, come:
o Le condizioni del meteo
o La festività o la festa ricorrente quel particolare giorno
o N° delle presenze
o Aggiungere delle note personali
- Sezione RENDICONTO DI CASSA GIORNALIERO -> “Vendite”
Questa sezione è divisa in due gruppi:
o Sulla sinistra è mostrato il rendiconto relativo “Le Vendite” del giorno selezionato in testata.
o A destra, invece, è mostrato un prospetto che riassume il rendiconto di cassa giornaliero relativo la stessa data selezionata in testata, ma di un anno prima.
Il confronto può avvenire anche con un qualsiasi altro giorno dell’anno, basta selezionare il giorno da confrontare nella sezione “data” a destra.
Cliccando sulla voce in rosso “Vendite” si apre l’elenco delle vendite registrate nel giorno visualizzato, con possibilità di scegliere cosa visualizzare tra:
- Il dettaglio della vendita (analitica e sintetica).
- Le vendite per addetto.
- Il numero delle vendite per fascia oraria.
- Sezione RENDICONTO DI CASSA GIORNALIERO -> “Incasso”
Questa sezione mostra gli importi relativi gli incassi del giorno analizzato.
Cliccando sulla voce in rosso “Incasso” viene aperto il dettaglio delle operazioni di vendita riferite all’incasso giornaliero, con la specifica di:
- Buoni emessi
- Buoni utilizzati
- Incasso di acquisti con sospeso lungo ed eventuali crediti di operazioni già registrate.
- Incasso di acquisti con sospeso breve ed eventuali crediti di operazioni già registrate.
- Sezione RENDICONTO DI CASSA GIORNALIERO -> “Altro”
Sezione che specifica eventuali movimentazioni associate ad altri tipi di operazioni rispetto alla vendita al dettaglio, come:
- Trasferimenti
- Resi al fornitore
- Sezione RENDICONTO DI CASSA GIORNALIERO -> “Totale in cassa per mezzo di pagamento”
Mostra il totale dell’incassato diviso per mezzo di pagamento.
Cliccando sulla voce in rosso “Totale in cassa x mezzo di pagamento” si apre l’elenco specifico delle carte di credito utilizzate nei pagamenti.
- Sezione RENDICONTO DI CASSA GIORNALIERO -> “Conteggio Manuale e quadratura”
In questa sezione avviene l’operazione di quadratura dei conti.
Lo scopo è quello di inserire, all’interno di ogni specifica sezione, il totale dell’incasso registrato fisicamente e confrontarlo con il dato riportato da MagicStore.
Pertanto l’utente dovrà inserire il totale dell’incassato per ogni mezzo di pagamento:
Contanti
Assegni
Bancomat
Carte di credito
Automaticamente MagicStore effettuerà il confronto tra il dato inserito manualmente ed il valore registrato.
Se gli importi non coincidono, la colonna “quadratura” mostrerà l’importo mancante alla quadratura del dato (sia in negativo che in positivo).
Viceversa se i valori coincidono, in corrispondenza del checkbox “quadrature” apparirà un segno di spunta e il totale della quadratura verrà aggiornato a 0.
Sezione RENDICONTO DI CASSA GIORNALIERO -> “Fondo Cassa Finale”
In questa sezione è possibile inserire un valore da registrare come fondo cassa finale.
Questo valore apparirà nella sezione “Fondo cassa inziale” del giorno seguente.
