Inserimento articoli nel Carico
Definizione delle Quantità arrivate
Introduzione
La sezione “Arrivi” è dedicata alla registrazione degli arrivi della merce nel proprio punto vendita
Il menu laterale si compone di due voci:
L’operazione di registrazione di un nuovo Arrivo prevede 3 passaggi fondamentali. Il programma guida passo per passo l’utente in questi passaggi attraverso l’apertura di 3 schede differenti:
2) Registrazione/Selezione degli articoli arrivati al punto vendita.
3) Registrazione delle quantità e del prezzo di vendita/acquisto degli articoli arrivati.
Registrazione della testata di Carico
Inserire le informazioni richieste nei campi. Tutti i campi in verde sono obbligatori per procedere con la registrazione dell’Arrivo; Il resto delle informazioni sono facoltative.
La pagina è divisa in diverse macrosezioni:
Dati Principali :
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Data: Inserire la data dell'arrivo della merce;
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Fornitore: Indicare il nome del Fornitore legato alla merce in Arrivo;
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"Collega a Ordine": Selezionare il campo se l'Arrivo è collegato ad un Ordine precedentemente registrato su MagicStore.
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% Sconto1 / % Sconto2 / % Ricarico: Se presente, inserire il valore corrispondente allo sconto ricevuto dal fornitore o la % di Ricarico da applicare al prezzo di acquisto.
A questo punto è possibile procedere seguendo due differenti strade, a secondo del tipo di caricamento merce che l'utente deve effettuare:
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Se l'Arrivo è collegato ad un Ordine precedentemente registrato, clicca sul comando "Collegato a Ordine" ;
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Se l'Arrivo non è legato ad un Ordine, clicca, in basso, sul comando "F10-SALVA E CONTINUA".
Una volta inseriti i dati relativi data e fornitore legati all'Arrivo, la pagina a cui si accede cliccando su "Salva e Continua" prevede la selezione degli articoli arrivati.
Considerando che è possibile registrare il carico sia di nuova merce sia di articoli già registrati nel listino articoli di MagicStore(riassortimento merce), la prima cosa da fare è selezionare, dal menu comandi in basso, l'operazione da compiere.
Per cui cliccare su:
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F5- NUOVO ARTICOLO: Se l'articolo arrivato non è stato ancora registrato anagraficamente nel listino articoli di MagicStore;
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F7- SELEZIONA DA LISTINO: Se l'articolo arrivato è già registrato nel listino di MagicStore (Questo è, ad esempio, il caso di un riassortimento);
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F12-RITORNA: Per concludere l'operazione tornando all'elenco generale delle operazioni di arrivo registrate.
Nuovo Articolo
Questa scheda si divide in diverse macrosezioni:
- Sezione “Testata Arrivo”: contiene le informazioni riepilogative dell'operazione di Arrivo (data e nome del fornitore)
- Totali Arrivo: Indica il numero totale degli articoli arrivati al punto vendita, con specifica del loro valore iva esclusa.
- Un menu strumenti contenete comandi utili alla registrazione delle caratteristiche dell’articolo:
o “Duplica Articolo”-> richiama l’ultimo articolo registrato dando la possibilità di modificare una delle sue caratteristiche. Questa funzione è particolarmente utile nella registrazione delle varianti di un articolo.
o “Seleziona da listino”-> Permette di richiare un articolo già presente nel listino articoli di MagicStore con possibilità di modificarne i valori delle caratteristiche;
o “Nuovo marchio”, “modello”, “colore”, ecc… -> sono comandi che permettono di aggiungere, direttamente in questa pagina, un nuovo valore di tabella ad uno dei campi corrispondenti.
Ad esempio:
Tuttavia può capitare che, in fase di caricamento articoli sul gestionale, si noti la mancanza di un valore in elenco (ad esempio, dalla tabella "Colore" manca il colore “AGATA”).
In questo caso cliccando su “Nuovo Colore”, si aprirà una finestra pop up con un campo testo nel quale poter inserire il valore di tabella desiderato.
Cliccando su “Salva”, il colore appena creato apparire nella sezione corrispondente al menu “Colori”, rimanendo in memoria come un nuovo valore di tabella.
- Sezione “ARTICOLO”: Raggruppa tutte le caratteristiche dell’articolo.
Per registrare un nuovo articolo, il programma richiede obbligatoriamente l’inserimento delle caratteristiche:
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Anno
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Stagione
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Marchio
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Codice Iva
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Codice Articolo
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Tipo Misura.Selezionato il “tipo misura” dell’articolo, sulla destra appare l’anteprima delle taglie proprie di quella scala.La funzione ha lo scopo di verificare la correttezza del dato, considerando che, una volta registrata l’informazione, non sarà più possibile modificarla.
Il resto delle informazioni possono essere registrate anche in un secondo momento, richiamando l’articolo dal listino
E’ consigliato inserire le informazioni in tutti i campi al fine di registrare l’articolo nel modo più completo possibile.
- Campi “MarketPlaces” : Permette l’inserimento delle informazioni richieste per vendere l’articolo attraverso il canale dei marketplaces.
La sezione va popolata solo se attivo il modulo marketplaces
Completato l’inserimento dei dati principali riferiti all’articolo, cliccare su:
- Salva e Continua per procedere con l’inserimento dei prezzi di vendita e delle quantità ordinate dell’articolo appena registrato; (vai alla sezione "Definizione delle Quantità Arrivate")
Inserimento da Listino
Cliccando su "Seleziona da Listino", il sistema conduce all'elenco del listino articoli di MagicStore.
Da qui, attraverso l'utilizzo dei filtri di ricerca posizionati in fondo alla pagina, sarà possibile rintracciare velocemente l'articolo da indicare come "Arrivato".
Una volta individuato:
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Selezionare l'articolo dall'elenco;
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Cliccare sul comando "F10-SELEZIONA".
L'articolo selezionato appare, così, nella pagina con la spcifica delle proprie caratteristiche, con possibilità di modificare i valori inseriti nei campi.
Al termine delle operazioni, cliccare, a piè pagina, sul comando "F10-SALVA E CONTINUA" per procedere con la fase di inserimento quantità arrivate dell'articolo.
Definizione delle Quantità Arrivate
L'ultimo passagio necessario a completare la fase di caricamento articoli in MagicStore consiste nella specifica delle quantità arrivate dell'articolo.
Anche questa, come la precedente pagina, è divisa in diverse macrosezioni:
- “Testata Arrivo” : Riporta le informazioni riepilogative dell’arrivo, con la specifica della data e del fornitore di riferimento.
- Sezione “Totali Arrivo”: Mostra il numero degli articoli arrivati ed il loro valore iva esclusa
- Sezione “Articolo”: Mostra le specifiche dell’articolo registrato nella precedente scheda.
- “Anteprima Foto”: direttamente da questa sezione, è possibile associare fino ad 8 fotografie all’articolo.
Per farlo cliccare sulla voce “Abbina foto”
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Cliccare sul comando “Sfoglia” per caricare, dal proprio pc, le immagini desiderate.
E’ possibile scegliere l’ordinamento di visualizzazione delle foto, selezionando il numero progressivo associato ad ogni immagine
Cliccare sul comando “Ritorna” per uscire dalla pagina.
Per visualizzare l’anteprima dell'immagine appena caricata, cliccare sull’icona di “aggiorna”.
- Tabella “Prezzi Acquisto/Vendita”: Questa sezione della pagina è dedicata all’assegnazione dei prezzi di acquisto e vendita dell’articolo caricato.
L’utente dovrà inserire il prezzo di acquisto e di vendita nei campi indicati.
La tabella dei prezzi è configurata in modo da effettuare automaticamente le operazione di ricarico e conteggio prezzo di vendita, iva inclusa e iva esclusa, partendo dal prezzo di acquisto inserito. Allo stesso modo, in maniera del tutto automatica, se inserita una % di sconto applicata dal fornitore, lo sconto verrà conteggiato nel calcolo del prezzo di acquisto e di vendita finale.
Qualora si utilizzassero più listini di vendita, cliccare sul comando “Prezzi di vendita” per inserire ulteriori prezzi in tabella.
La tabella dei prezzi prevede, inoltre, la gestione degli “Scatti taglia”.
Pertanto per impostare un prezzo di vendita per scatto taglia, inserire il prezzo in corrispondenza del numero dello scatto taglia listino.
Questo stesso numero dovrà essere inserito all’interno della tabella “Quantità” in corrispondenza della taglia per cui deve essere applicato lo scatto taglia.
- Tabella “Quantità”: In questa tabella vanno inserite le quantità dell’articolo arrivate. La colonna “Ordinato” permette di visualizzare le quantità inizialmente ordinate
La colonna “Barcode Interno ” mostra il barcode, a 8 cifre, assegnate automaticamente all’articolo da MagicStore.
Il barcode è univoco per taglia e colore dell’articolo.
Tuttavia, nel caso in cui l’utente lavorasse con il barcode produttore, potrà inserire il barcode produttore nell’apposita colonna.
Nel caso si lavorasse con il barcode produttore, è necessario settare i parametri generali di MagicStore su “barcode esterno” in modo che, in fase di movimentazione merce, il programma legga il barcode produttore piuttosto che quello interno.
Terminato l’inserimento delle informazioni richieste, cliccare su
- “Salva e Continua”: per salvare i dati dell’articolo registrato e continuare con l’inserimento di nuovi articoli
- “Salva e Ritorna”: per salvare i dati dell’articolo registrato e visualizzare il dettaglio dell’arrivo con l’elenco degli articoli inseriti.