Introduzione
La sezione “Arrivi” è dedicata alla registrazione degli arrivi della merce nel proprio punto vendita
Il menu laterale si compone di due voci:
L’operazione di registrazione di un nuovo Arrivo prevede 3 passaggi fondamentali. Il programma guida passo per passo l’utente in questi passaggi attraverso l’apertura di 3 schede differenti:
2) Registrazione/Selezione degli articoli arrivati al punto vendita.
3) Registrazione delle quantità e del prezzo di vendita/acquisto degli articoli arrivati.
Registrazione della testata di Carico
Inserire le informazioni richieste nei campi.
Tutti i campi in verde sono obbligatori per procedere con la registrazione dell’Arrivo; Il resto delle informazioni sono facoltative.
La pagina è divisa in diverse macrosezioni:
Dati Principali :
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Data: Inserire la data dell'arrivo della merce;
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Fornitore: Indicare il nome del Fornitore legato alla merce in Arrivo;
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"Collega a Ordine": Selezionare il campo se l'Arrivo è collegato ad un Ordine precedentemente registrato su MagicStore.
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% Sconto1 / % Sconto2 / % Ricarico: Se presente, inserire il valore corrispondente allo sconto ricevuto dal fornitore o la % di Ricarico da applicare al prezzo di acquisto.
A questo punto è possibile procedere seguendo due differenti strade, a secondo del tipo di caricamento merce che l'utente deve effettuare:
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Se l'Arrivo è collegato ad un Ordine precedentemente registrato, clicca sul comando "Collegato a Ordine" ;
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Se l'Arrivo non è legato ad un Ordine, clicca, in basso, sul comando "F10-SALVA E CONTINUA".
Arrivo collegato ad un Ordine
Se l’arrivo è legato ad un Ordine registrato su MagicStore, selezionare, dalla sezione "Dati principali", la voce “Collega a Ordine”.
Questo comando permette l'apertura, in fondo alla pagina, dell'elenco degli Ordini al fornitore selezionato.
Individuato l’ordine legato all’arrivo della merce che si deve registrare, selezionare l’operazione dall’elenco.
Fatto questo, cliccare su:
o Ritorna per uscire dalla pagina senza salvare le informazioni inserite.
Arrivo Totale di un Ordine
Se si seleziona “Arrivo totale Ordine”, tutti gli articoli ordinati vengono automaticamente caricati su MagicStore.
Di ciascun articolo presente in elenco è possibile visualizzare le informazioni cliccando rispettivamente su:
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“Modifica”: per modificare prezzo di acquisto, prezzo di vendita o quantità arrivate dell’articolo;
-
“Modifica Listino”: per visualizzare o modificare le informazioni dell’articolo
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“Elimina” permette di cancellare un articolo dall’arrivo.
Da questa stessa pagina è possibile inserire nuovi articoli nell’operazione di Arrivo, cliccando, rispettivamente, su:
- “F5-Nuovo articolo” se l’articolo da aggiungere non è presente nel listino articoli (in questo caso si aprirà la scheda di registrazione articolo);
- “F6-Seleziona da ordine”: se l'articolo "arrivato" era inserito nell'operazione di ordine;
- “F7-Seleziona da listino” se l’articolo da aggiungere è già presente nel listino articoli di MagicStore. In questo caso l’utente dovrà solo aggiungere le quantità riassortite.
- “F12-Ritorna”: Per uscire dalla scheda di registrazione arrivo senza salvare le informazioni inserite.
Arrivo Parziale di un Ordine
Se l'utente seleziona il comando “Arrivo parziale Ordine”, si apre la scheda dettagliata dell’arrivo divisa in:
o Sezioni riepilogative contenenti le informazioni della testata dell’ ordine e dell’arrivo, con possibilità di modificarne le informazioni.
o Sezioni riepilogative delle quantità degli articoli arrivati rispetto al totale degli articoli ordinati, con specifica del loro valore iva esclusa.
La parte centrale della pagina è riservata all’elenco degli articoli indicati come "Arrivati".
Nel caso dell’ arrivo parziale della merce, l’elenco appare, inizialmente, vuoto, poiché è compito dell’utente specificare quali e quanti articoli, tra quelli ordinati, sono realmente arrivati al punto vendita.
Per farlo cliccare su:
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“F5-Nuovo articolo” se l’articolo arrivato non è presente nel listino articoli di MagicStore;
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“F6-Seleziona da ordine”. per selezionare, dall’ordine stesso, l’articolo del quale registrare le quantità arrivate.
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“F7-Seleziona da listino” se l’articolo da aggiungere è già presente nel listino articoli di MagicStore. In questo caso l’utente dovrà solo aggiungere le quantità riassortite.
Terminata la registrazione di un Arrivo parziale, all'arrivo del restante carico merce, effettuare una nuova registrazione di “Arrivo” richiamando, nella testata, lo stesso ordine precedentemente registrato.