Le tabelle “Contabilità ” permettono la configurazione di tutti i valori associati alle operazioni contabili effettuate da MagicStore (Pagamenti, rendiconti economici, gestione c/c bancari, ecc…).
In particolare il loro utilizzo è specifico del modulo “MS Cash”, la cui funzione è quella di gestire la contabilità legata agli esercizi commerciali.
Tabella "Iva"
Questa sezione permette di registrare i valori legati alle aliquote Iva in uso.
Cliccando sulla voce del menu laterale “Iva” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Iva”.
Inserire i valori da registrare nei campi e cliccare su “F10-SALVA”.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato all’interno di una scheda anagrafica
Tabella "Piano dei Conti"
Questa sezione permette la configurazione dei valori legati al piano dei conti utilizzati dall’azienda.
Cliccando sulla voce del menu laterale “Piano dei conti” si accede alla seguente pagina
Il piano dei conti è formato da un elenco di conti di diversa natura (economica, patrimoniale ) organizzati in strutture gerarchiche di tre o più livelli.
In questo caso la struttura gerarchica è composta dai livelli:
- “Conti”
- “Sotto Conti”
- “Dettaglio Conto”
La colonna “Conti” è preconfigurata con i valori “Costi, Ricavi e Finanziari”.
A seconda della voce selezionata, nella colonna “Sotto Conto” appariranno le specifiche degli elementi legati alle registrazioni contabili
Ognuno dei valori in elenco può essere modificato o eliminato selezionando il checkbox corrispondente e cliccando sul comandi desiderati.
L’eliminazione di un valore è possibile solo se questo non è associato ad alcun tipo di documento contabile registrato nel gestionale. In caso lo fosse, una finestra popup bloccherebbe l’eliminazione.
Eventuali nuovi sotto conti possono essere inseriti cliccando sul comando “Nuovo” ed inserendo il nome da attribuire al valore e la specifica della sua descrizione nei campi indicati.
Cliccare sul comando “F10-SALVA” per confermare la registrazione dei dati.
Essendo una struttura gerarchica, a secondo del valore selezionato nella colonna “Sotto Conto”, si attiverà la colonna “Dettaglio Conto” contenente l’elenco delle specifiche di ogni dettaglio conto.
Ognuno dei valori in elenco può essere modificato o eliminato selezionando il checkbox corrispondente e cliccando sul comandi desiderati.
Eventuali nuovi dettagli conto possono essere inseriti cliccando sul comando “Nuovo” ed inserendo le informazioni richieste.
Cliccare sul comando “F10-SALVA” per confermare la registrazione dei dati.
Tabella "Mezzo di Pagamento"
Questa sezione permette di registrare i mezzi di pagamenti utilizzati nelle operazioni contabili legati all’azienda.
Cliccando sulla voce del menu laterale “Mezzo di Pagamento” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Iva”.
Inserire i valori da registrare nei campi e cliccare su “F10-SALVA”.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato all’interno di una scheda anagrafica
Tabella "Modalità di Pagamento"
Questa sezione permette di registrare le modalità di pagamento impiegate nelle operazioni contabili legati all’azienda.
Le modalità di pagamento sono direttamente collegate ai “Mezzi di pagamento”. Pertanto è possibile aggiungere nuove modalità di pagamento solo collegandole a mezzi di pagamento preconfigurati nella precedente tabella.
Cliccando sulla voce del menu laterale “Modalità di Pagamento” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Modalità Pagamento”.
Inserire i valori da registrare nei campi e cliccare su “F10-SALVA”.
E’ bene ricordare che è sufficiente inserire le informazioni richieste almeno nei campi in verde, unici obbligatori per confermare il salvataggio del valore.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato all’interno di una scheda anagrafica
Tabella "Carta di Credito"
Questa sezione permette di registrare le carte di credito utilizzate per effettuare o ricevere pagamenti dal proprio esercizio commerciale.
Cliccando sulla voce del menu laterale “Carta di Credito” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Carta di Credito”.
Inserire i valori da registrare nei campi e cliccare su “F10-SALVA”.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato all’interno di una scheda anagrafica
