Introduzione
Le tabelle “Magazzino” permettono la configurazione di tutti i valori associati all’anagrafica degli articoli caricati sul gestionale.
Le caratteristiche che compongono l’anagrafica di un articolo sono:
Tabella "Stagione"
Questa sezione permette di configurare i valori da visualizzare in tutti i menu a tendina con dicitura “Stagione”
Cliccando sulla voce del menu laterale Tabelle-> “Stagione” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
Sulla destra è posizionato il modulo “Sostituzione in Listino Articoli” che permette di sostituire, nelle schede degli articoli del listino, il valore selezionato con un altro già esistente.
(Swap di cartella)
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo la sezione a destra “Stagione” si attiva.
Nel campo “Descrizione” inserire il nome che si desidera attribuire al valore e cliccare sul comando “F10-SALVA”.
Per modificare un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare
Tabella "Marchio"
La tabella "Marchio" contiene l'elenco di tutti i Brand registrati direttamente dall'utente e legati all'anagrafica prodotto degli articoli in listino.
Cliccando sulla voce del menu laterale Tabelle -> “Marchio” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è visibile l'elenco di tutti i marchi registrati.
In basso, una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
In basso a destra è presente il modulo “Sostituzione in Listino Articoli” che permette di sostituire il valore selezionato con un altro già esistente.
(Swap di tabella)
Ad esempio:
Poniamo il caso che l’utente scelga di creare due marchi: “Marchio1” e “Marchio2” e associasse questi valori agli articoli corrispondenti.
In un secondo momento si decide di unificare tutti gli articoli di “Marchio1” e “Marchio2” in un unico valore chiamato “MARCHIO”.
In questo caso l’utente potrebbe, una volta creato il valore “MARCHIO”, unificare tutti gli articoli sotto un'unica voce in questo modo:
-
Selezionando il valore da sostituire
-
Selezionare, dal menu in basso a destra, il valore con cui si desidera sostituire quello in elenco
-
Cliccare conferma per validare l’operazione
Se l'operazione è andata a buon fine, un messaggio popup indicherà il numero di articoli che sono stati modificati.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiva la sezione a destra “Marchio”.
Nel campo “Descrizione” inserire il nome del nuovo marchio e cliccare su “F10-SALVA”.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.
Tabella "Colore"
Questa sezione permette di configurare i valori che si desidera visualizzare in tutti i menu a tendina con dicitura “Colore”
Cliccando sulla voce del menu laterale “Colore” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è visibile l'elenco di tutti i Colori registrati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
In basso a destra è presente il modulo “Sostituzione in Listino Articoli” che permette di sostituire il valore selezionato con un altro già esistente.
Ad esempio:
Poniamo il caso che l’utente scelga di creare due valori di Colore: “Turchese” e “Celeste” e associasse questi valori agli articoli corrispondenti.
In un secondo momento si decide di unificare tutti gli articoli con colore “Turchese” e “Celeste” in un unico valore chiamato “BLU”.
In questo caso l’utente potrebbe, una volta creato il valore “blu”, unificare tutti gli articoli sotto un'unica voce in questo modo:
-
Selezionando il valore da sostituire
-
Selezionare, dal menu in basso a destra, il valore con cui si desidera sostituire quello in elenco
· Cliccare conferma per validare l’operazione
-
Se l'operazione è andata a buon fine, un messaggio popup indicherà il numero di articoli che sono stati modificati.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Colore”.
Nel campo “Descrizione” inserire il nome che si desidera assegnare al valore e cliccare su “F10-SALVA”.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.
Tabelle "Reparto"
Questa sezione permette di creare i valori dei reparti.
Cliccando sulla voce del menu laterale “Reparto” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
In basso a destra è presente il modulo “Sostituzione in Listino Articoli” che permette di sostituire il valore selezionato con un altro già esistente.
Ad esempio:
Poniamo il caso che l’utente scelga di creare due Reparti: “Pelletteria” e “Borse” e associasse questi valori agli articoli corrispondenti.
In un secondo momento decide di unificare tutti gli articoli del reparto “Pelletteria” e “Borse” in un unico valore chiamato “ACCESSORI”.
In questo caso l’utente potrebbe, una volta creato il valore “ACCESSORI”, unificare tutti gli articoli sotto un'unica voce in questo modo:
-
Selezionando il valore da sostituire
- Selezionare, dal menu in basso a destra, il valore con cui si desidera sostituire quello in elenco
- Cliccare conferma per validare l’operazione
Se l'operazione è andata a buon fine, un messaggio popup indicherà il numero di articoli che sono stati modificati.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Reparto”.
Nel campo “Descrizione” va inserito il nome che si desidera assegnare al valore e cliccare su “F10-SALVA”.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.
Tabella Modello
Questa sezione permette di configurare i valori che si desidera visualizzare in tutti i menu a tendina con dicitura
“Modello”
Cliccando sulla voce del menu laterale “Modello” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
In basso a destra è presente il modulo “Sostituzione in Listino Articoli” che permette di sostituire il valore selezionato con un altro già esistente.
Ad esempio:
Poniamo il caso che l’utente scelga di creare due Modelli: “Pelletteria” e “Borse” e associasse questi valori agli articoli corrispondenti.
In un secondo momento si decide di unificare tutti gli articoli del reparto “Pelletteria” e “Borse” in un unico valore chiamato “ACCESSORI”.
In questo caso l’utente potrebbe, una volta creato il valore “ACCESSORI”, unificare tutti gli articoli sotto un'unica voce in questo modo:
- Selezionando il valore da sostituire
- Selezionare, dal menu in basso a destra, il valore con cui si desidera sostituire quello in elenco
- Cliccare conferma per validare l’operazione
Se l'operazione è andata a buon fine, un messaggio popup indicherà il numero di articoli che sono stati modificati.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Modello”.
Nel campo “Descrizione” inserire il nome che si desidera assegnare al valore e cliccare su “F10-SALVA”.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.
Tabella "Variante Modello"
Questa sezione permette di configurare i valori che si desidera visualizzare in tutti i menu a tendina con dicitura “Variante Modello”.
Pertanto sarà possibile visualizzarne i valori solo se prima è stato selezionato il modello di cui si desidera visualizzare le varianti
Cliccando sulla voce del menu laterale “Variante Modello” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
In basso a destra è presente il modulo “Sostituzione in Listino Articoli” che permette di sostituire il valore selezionato con un altro già esistente.
Ad esempio:
Poniamo il caso che l’utente scelga di creare due varianti del Modello "Borsa": “tracolla corta” e “tracolla lunga” e associasse questi valori agli articoli corrispondenti.
In un secondo momento si decide di unificare tutti gli articoli carianti modello “tracolla corta” e “tracolla lunga” in un unico valore chiamato “TRACOLLA”.
In questo caso l’utente potrebbe, una volta creato il valore “TRACOLLA”, unificare tutti gli articoli sotto un'unica voce in questo modo:
-
Selezionando il valore da sostituire
-
Selezionare, dal menu in basso a destra, il valore con cui si desidera sostituire quello in elenco
Cliccare conferma per validare l’operazione
Se l'operazione è andata a buon fine, un messaggio popup indicherà il numero di articoli che sono stati modificati.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Variante Modello”.
Selezionare, dal menu a tendina “modello”, il valore al quale associare la variante che si sta registrando; Fatto ciò si attiverà il campo “Descrizione” in cui andrà inserito il nome da assegnare al valore.
Cliccare su “F10-SALVA” per completare l’operazione.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.
Tabella "Caratteristica"
Questa sezione permette di configurare i valori che si desidera visualizzare nei menu a tendina delle “Caratteristiche Jolly”.
Cosa sono le “Caratteristiche jolly”?
Per registrare un nuovo articolo nel listino di MagicStore l’utente deve compilare una scheda anagrafica composta da 13 campi caratteristica in cui vanno inserite le informazioni proprie dell’articolo.
Al fine di registrare gli articoli dettagliatamente, MagicStore permette l’attivazione di ulteriori 5 caselle caratteristica, chiamate “jolly” perché, per ognuna, l’utente potrà scegliere la tipologia di caratteristica che dovrà rappresentare. (vedi immagine)
Una volta attivate, le nuove tabelle compariranno nella scheda anagrafica dell’articolo e visualizzate, al pari delle altre caratteristiche, come menu a tendina.
I valori che dovranno apparire in queste tabelle vengono registrati nella sezione:
Tabelle -> “Caratteristica”.
Cliccando sulla voce del menu laterale “Caratteristica” si accede alla seguente pagina:
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati divisi in due colonne:
- A sinistra c’è la specifica del nome della tabella jolly attivata;
- A destra è presente il valore legato alla specifica tabella jolly.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
In basso a destra è presente il modulo “Sostituzione in Listino Articoli” che permette di sostituire il valore selezionato con un altro già esistente.
Ad esempio:
Poniamo il caso che l’utente scelga di creare due valori associati alla caratteristica jolly "GENERE": “Signorina” e “Ragazza” e associasse questi valori agli articoli corrispondenti.
In un secondo momento si decide di unificare tutti gli articoli classificati come“sIGNORINA” e “Ragazza” in un unico valore chiamato “DONNA”.
In questo caso l’utente potrebbe, una volta creato il valore “DONNA”, unificare tutti gli articoli sotto un'unica voce in questo modo:
-
Selezionando il valore da sostituire
-
Selezionare, dal menu in basso a destra, il valore con cui si desidera sostituire quello in elenco
Cliccare conferma per validare l’operazione
Se l'operazione è andata a buon fine, un messaggio popup indicherà il numero di articoli che sono stati modificati.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Caratteristica”.
Selezionare, dal menu a tendina “Tipo Caratteristica”, il nome della tabella jolly a cui si desidera associare il nuovo valore;
Fatto ciò si attiverà il campo “Descrizione” in cui andrà inserito il nome da assegnare al valore.
Cliccare su “F10-SALVA” per completare l’operazione.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.
Tabella "Tipo Misura"
Questa sezione permette di configurare le taglie e le misure utilizzate per la classificazione degli articoli caricati nel gestionale.
Il ”Tipo di misura” (Italiana, americana, ecc…) è direttamente connessa con la “Misura” dell’articolo (S, M, L, 40, 42, ecc…)
Cliccando sulla voce del menu laterale “Tipo Misura” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
In basso a destra è presente il modulo “Sostituzione in Listino Articoli” che permette di sostituire il valore selezionato con un altro già esistente.
Ad esempio:
Poniamo il caso che l’utente scelga di creare due misure: “Italiana STANDARD” e “Italiana Classica” e associasse questi valori agli articoli corrispondenti.
In un secondo momento si decide di unificare tutti gli articoli classificati come“Italiana STANDARD” e “Italiana Classica” in un unico valore chiamato “ITALIANA”.
In questo caso l’utente potrebbe, una volta creato il valore “DONNA”, unificare tutti gli articoli sotto un'unica voce in questo modo:
-
Selezionando il valore da sostituire
-
Selezionare, dal menu in basso a destra, il valore con cui si desidera sostituire quello in elenco
Cliccare conferma per validare l’operazione
Se l'operazione è andata a buon fine, un messaggio popup indicherà il numero di articoli che sono stati modificati.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “TipoMisura”.
Inserire nel campo “Descrizione” il nome del tipo di misura (strandard, italiana, americana, numerica, ecc…).
Cliccare su “F10-SALVA” per completare l’operazione.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta modificato il nome del valore dal campo “Descrizione”, cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.
Tabella "Misura"
Questa sezione permette di configurare le taglie/misure associate alle differenti tipologia di misure create nella precedente tabella (Tipo Misura)
La “Misura” è associata al tipo di misura selezionata. Pertanto, una volta create, selezionando il tipo di misura il programma mostra automaticamente la scala taglie ad essa associata.
Cliccando sulla voce del menu laterale “Misura” si accede alla seguente pagina
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”. In questo modo si attiverà la sezione a destra “Misura”.
Inserire le informazioni richieste in questo modo:
- In “Tipo Misura” selezionare, tra i valori presenti nel menu a tendina, il “Tipo Misura” al quale associare la misura/taglia che si sta registrando.
- In “Misura” digitare la misura da registrare (S, M, XL, 40, 42ecc…)
Il campo testo può contenere sia lettere che numeri per un massimo di 5 caratteri
- In “Progressivo” inserire il numero corrispondente all’ordine di visualizzazione della misura nella scala taglie (Esempio: “S”= 1; “M”=2; “L”=3”, ecc…)
Qualora fosse necessario inserire una misura tra due già create, basta scrivere il numero progressivo che si desidera dare alla misura corretta e in automatico il programma provvederà ad aggiornare il resto della numerazione.
Ad esempio se è stata registrata la scala taglie
“S”=1
“L”=2
“XL”=3
per introdurre la misura “M”, basta associarle il numero al quale deve sostituirsi.
Perciò attribuendo alla misura “M” il progressivo 2 (precedentemente assegnato alla misura “L”), in automatico la scala taglie verrà aggiornata nel modo seguente:
“S”=1
“M”= 2
“L”=3
“XL”=4
Le voci “Scatto Taglia” e “Q.tà Predefinita” non vanno modificate a meno che non si desideri utilizzarne la funzione, per cui:
- Nel campo “Scatto Taglia” va inserito il numero di riferimento dello scatto taglia per cui deve valere la misura creata. (Es: tipo misura “bambini”, la misura “3 anni” dovrà essere associata automaticamente allo scatto taglia “2”per cui è impostato un sovrapprezzo rispetto alle taglie inferiori).
- Nel campo “Q.tà predefinita” inserire, invece, una quantità che di default si desidera associare alla misura creata. (Ad esempio: se di un articolo, taglia “M” vengono acquistate sempre 5 quantità, in questo campo va inserito il numero 5)
Cliccare su “F10-SALVA” per completare l’operazione.
Per modificare il nome di un valore già esistente, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”. Una volta apportate le modifiche desiderate cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valore solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.
Tabella "Box Misura"
Cliccando sulla barra del menù laterale “Box Misura” si accede alla seguente pagina:
Questa tabella ha valore solo per registrare ordini o arrivi tramite il modulo “MS Pos Company”, specifico per le vendite all’ingrosso di MagicStore.
Il vantaggio di creare un “Box misure” predefinito è quello di avere una scala taglie con quantità già impostate.
Al centro della pagina è presente l'elenco dei valori creati.
In basso una sezione “Filtri” permette di cercare rapidamente dall’elenco un valore precedentemente registrato.
Per creare un nuovo valore di tabella, cliccare sul comando “F5-NUOVO”.
In questo modo si attiverà la sezione a destra “Box Misura”.
Inserire le informazioni richieste in questo modo:
- In “Descrizione” attribuire un nome al box misura.
- Nella sezione “Tipo Misura” selezionare il tipo di misura per cui configurare il box misura;
- Visualizzata la scala taglie propria del tipo misura selezionato, inserire, per ogni taglia, la quantità.
Cliccare su “F10-SALVA” per completare l’operazione.
Per modificare il nome di un valore già esistente o le quantità che di default si desidera associare alla taglia, selezionare il nome del “box misura” precedentemente registrato dall’elenco principale e cliccare sul comando “F6-MODIFICA”.
Una volta apportate le modifiche desiderate cliccare su “F10-SALVA”.
Per stampare l’elenco completo dei valori creati, cliccare sul comando “F9-STAMPA”
Per eliminare un valore già creato, selezionarlo dal menu principale e cliccare sul comando “F8-ELIMINA”.
MagicStore da la possibilità di eliminare il valo re solo se questo non è stato mai utilizzato per categorizzare l’anagrafica di un articolo.