Elenco Utenti
La sezione “Elenco Utenti” contiene l’elenco e le informazioni proprie di ogni utente registrato sul gestionale.
Cliccando sulla voce del menu laterale si accede alla seguente pagina:
La sezione centrale della pagina mostra l’elenco degli Utenti registrati su MagicStore.
In basso, la sezione “Filtri” permette di rintracciare velocemente dall'elenco generale un determinato utente cercandolo per nome utente.
In fondo alla pagina è presente un menu comandi, i cui pulsanti permettono di:
- Duplicare la scheda di un utente già registrato su MagicStore, con possibilità di effettuare modifiche ai dati -> “F4-DUPLICA”
- Registrare un nuovo utente di MagicStore.
- Cliccando su “F6-MODIFICA” sarà possibile accedere alla scheda dell’utente registrato e modificarne i parametri.
Al termine dell’operazione cliccare su “F10-SALVA” per rendere effettive le modifiche apportate.
- Cliccando su “F8-ELIMINA” sarà possibile eliminare un utente creato.
L’eliminazione di un utente già registrato è possibile solo se l’utente non è associato ad alcun tipo di movimentazione registrata sul database. Nel caso in cui quell’utente abbia lavorato e registrato movimentazioni, selezionandolo e cliccando sul comando “Elimina”, il programma non permetterà la sua eliminazione restituendo il seguente un messaggio:
- Cliccare su “F12-RITORNA” per tornare alla schermata principale del modulo Manager.
Nuovo Utente
Il modulo per la registrazione di un nuovo utente si compone di 6 differenti schede, ognuna delle
quali contiene i campi necessari a parametrizzare e registrare le informazioni del nuovo utente.
I campi in verde sono gli unici obbligatori per procedere con il salvataggio dei dati.
- Scheda Anagrafica
Inserire uno Username ed una Password di accesso.
Questi dati saranno le credenziali d’accesso dell’utente, e andranno inserite nella pagina di login di MagicStore.Considerando che al primo accesso il programma richiede la modifica della password, si consiglia di inserire una password provvisoria da sostituire con quella definitiva scelta dall’utente.
Il resto dei campi (Dati Anagrafici, recapiti telefonici e dati di residenza) possono essere inseriti anche in un secondo momento.
- Scheda Restrizioni accesso:
In questa scheda l’amministratore impone le restrizioni di accesso al programma per l’utente, stabilendo giorni e orari in cui potrà accedere al gestionale.
- Scheda Profilo.
In questa sezione l’amministratore potrà stabilire a quali moduli di MagicStore può accedere l'utente.
Per definire le aree d’accesso, selezionare il checkbox corrispondente al modulo da rendere attivo sul profilo dell’utente.
Tutti i moduli non selezionati non saranno visibili dall'utente.
Il comando a destra “Attivazione MS manager” è posto separamente rispetto al resto dei moduli. Questo perchè il modulo MS Manager contiene elementi di parametrizzazione del gestionale e di controllo della privacy il cui accesso dovrebbe essere permesso solo all’amministratore del programma e a chi ne fa le veci.
- Scheda Parametri.
In questa sezione l’amministratore impone ulteriori limitazioni per l’utente creato stabilendo se, all’interno del modulo “pos” e “ms pos company” (modulo per le vendite all’ingrosso) può , o meno, compiere determinate azioni.
Vediamole nel dettaglio:
Area "Parametri Generali"
Attivando il comando "Visualizza Prezzi di Acquisto", l'utente è autorizzato alla visualizzazione non solo dei prezzi di vendita ma anche di quelli di acquisto.
Questo parametro va attivato per tutti gli utenti che si occuperanno della registrazione di Ordini o Arrivi.
Area "MS Pos"
- Attivando il comando "Visualizza solo dati del giorno corrente", l'utente non potrà effettuare ricerche per vendite registrate in date differenti riuspetto a quella corrente. Lo stesso limite avrà impatto sulla visualizzazione dei dati relativi il rendiconto di cassa giornaliero.
- Attivando il comando "Blocca Elenco Vendite e Rendiconto Giornaliero", l'utente non potrà accedere in nessuna delle due sezioni indicate all'interno del POS.
- L'attivazione del comando "Abilita Magic Password su Tasto Elimina" e "Abilita Magic Password su Reso Negativo" , controlla, rispettivamente, la possibilità dell'utente di eliminare autonomamente le vendite registrate in MagicStore o permettere la registrazione di operazione di Reso "Negativo". Soltanto gli utenti in possesso della MagicPassword potranno effettuare queste operazioni.
- Attivando la voce "Data Vendita non Modificabile" si impedisce all'utente di modificare la data di una vendita all'interno del POS.
E' bene ricordare che:
Questo comando VINCE sulle impostazioni salvate sia nei parametri generali che nei punti vendita.
Questo significa che:
Se nei “Parametri generali” impongono il funzionamento del pos per Addetto alla Cassa e autorizzo l’addetto alla Cassa a modificare la data di vendita,
SE L’ADDETTO COINCIDE CON L’UTENTE CHE HA IL BLOCCO NELLA MODIFICA, non potrà modificarla.
